Громадська організація «Фундація інституційного розвитку» (далі – Фундація або Замовник) в межах проєкту «Професійна перекваліфікація у галузях логістики та транспорту для відновлення прифронтових регіонів», що реалізується в партнерстві з Міністерством з відновлення, інфраструктури та транспорту України за підтримки Програми «Партнерство за сильну Україну», яку фінансують уряди Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції (далі – Проєкт), запрошує Вас взяти участь у процедурі аналізу комерційних пропозицій відповідно до п. 2.5 Порядку здійснення закупівлі товарів, робіт, послуг, затвердженого наказом Голови Правління ГО «Фундація інституційного розвитку» № 3/26 від 26.04.2026, зі змінами та доповненнями, внесеними Наказом Голови ГО «Фундація інституційного розвитку» від 06 серпня 2026 року №4/26.
Предметом закупівлі є послуги з просування інформаційної кампанії в межах проєкту «Професійна перекваліфікація в галузях логістики та транспорту для відновлення прифронтових регіонів», що передбачають:
- Розробку медіастратегії проєкту
Виконавець має розробити медіастратегію на основі наявної комунікаційної стратегії проєкту відповідно до вимог Технічного завдання. Медіастратегія має визначати підходи до залучення регіональних медіа, релевантні інформаційні майданчики та послідовність медійних заходів та містити опис заходів на період проєкту, календарний план медійних заходів та базу регіональних медіа як її невід’ємні складові.
Медіастратегія має охоплювати онлайн-медіа, друковані видання, радіо та телеканали, релевантні цільовим аудиторіям і регіонам реалізації проєкту.
Строк надання послуг: до 30 жовтня 2026 року
- Послуги з посилення інформаційної кампанії через таргетовану рекламу
Виконавець має підготувати й реалізувати рекламну кампанію у Facebook та Instagram для залучення кандидаток і кандидатів на навчання за категоріями «С», «СЕ» та «D» у визначених регіонах відповідно до вимог Технічного завдання.
Послуги з посилення інформаційної кампанії через таргетовану рекламу включають підготовку 6 базових рекламних текстів та 6 візуалів (по 2 варіанти для кожного з 3 напрямів навчання: категорії «С», «СЕ» та «D») оптимальних для запуску інформаційної кампанії у мережі Facebook/Meta (Facebook, Instagram).
Бюджет на розміщення: забезпечення та оплата розміщення рекламних оголошень у Facebook та Instagram здійснюється у межах бюджету 70 000 грн, включно з 20% ПДВ Meta. Винагорода агенції до цього бюджету не входить. Комісія агенції має бути не вище 10% та покривати роботу таргетолога, а також підготовку текстів та візуальних матеріалів відповідно до вимог Замовника.
Строк надання послуг: підготовка текстів та візуалів до 30 жовтня 2026 року. Запуск та тривалість реклами з 10 листопада по 30 листопада 2026 року з можливістю продовження строку в разі необхідності додаткового набору. Строк надання підсумкового звіту до 07 грудня 2026 року або в інші строки, погоджені із Замовником.
- Послуги з публікації оголошень у місцевих Telegram-каналах
Виконавець має визначити релевантні Telegram-канали у регіонах кампанії та організувати публікацію оголошень про набір на навчання у релевантних Telegram-каналах Харкова, Дніпра, Одеси та Запоріжжя, а також відповідних областей відповідно до вимог Технічного завдання.
Бюджет на розміщення: 27 500 грн, що включає вартість надання послуг з організації розміщень публікацій (комісію агенції).
Строк надання послуг: підготовка інформації про релевантні Telegram-канали до 30 жовтня 2026 року; публікація матеріалів у Telegram-каналах у період з 10 листопада по 30 листопада 2026 року з можливістю додаткових публікацій в межах бюджету в разі необхідності продовження набору.
Звертаємо вашу увагу на те, що розмір агентської комісії за надання послуг з посилення інформаційної кампанії через таргетовану рекламу та публікацію оголошень у місцевих Telegram-каналах, не повинен перевищувати 10%.
Основні вимоги до змісту та обсягу послуг, що закуповуються визначені у Технічному завданні щодо закупівлі послуг з просування інформаційної кампанії в межах Проєкту «Професійна перекваліфікація в галузях логістики та транспорту для відновлення прифронтових регіонів», що міститься за посиланням: https://docs.google.com/document/d/1F7AYLo4uuvp- c7T1dQQIsmXbatJ33pBT/edit?usp=sharing&ouid=112849512229747031222&rtpof=true&sd=true
Загальний строк договору, який пропонується укласти: до 31 січня 2027 року.
Інші вимоги до кандидата/ки:
- наявність показового досвіду у проведенні (просуванні) подібних інформаційних кампаній, розробленні медіастратегій;
- наявність підтвердженого портфоліо реалізованих проєктів.
До участі в закупівлі допускаються лише учасники, які не є платниками податку на додану вартість (не зареєстровані в Реєстрі платників ПДВ), зокрема юридичні особи та фізичні особи-підприємці на спрощеній системі оподаткування.
З огляду на особливості фінансування Проєкту, який реалізується за рахунок грантових коштів, оплата за надані послуги здійснюватиметься на умовах оплати за фактом надання послуг.
Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою комерційну пропозицію, в складі якої учасник має надати в електронному (сканованому) вигляді наступні документи:
- Форма цінової пропозиції (заповнена українською мовою та підписана) в форматі PDF;
- Портфоліо з попередніми роботами у форматі PDF;
- Рекомендації від попередніх клієнтів у форматі PDF (за наявності);
- CV учасника або команди;
- Копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП, або Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань в форматі PDF.
- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку.
Форма цінової пропозиції для заповнення: https://docs.google.com/document/d/1Gluqg VC7undz3bFvMd1ABLkwsv8pjyRJ/edit?usp=sharing&ouid=112849512229747031222&rtpof=true&sd=true
У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати комерційні пропозиції до 09 жовтня 2026 року, 20:00 на електронну адресу: tender@fid4ua.com з темою листа «PFRU. Відбір підрядника з просування інформаційної кампанії в межах Проєкту «Професійна перекваліфікація в галузях логістики та транспорту для відновлення прифронтових регіонів».
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf. Копії документів, що додаються до пропозиції, повинні бути у форматі .pdf і не містити вірусів чи пошкоджень.
Зацікавлені сторони, можуть ставити уточнюючі запитання на пошту: tender@fid4ua.com до 12:00 09 жовтня 2026 року.
