Громадська організація «Фундація інституційного розвитку» оголошує тендер на закупівлю послуг з організаційного та логістичного забезпечення для досягнення цілей проєкту She Drives.
Лоти закупівлі – Учасник тендеру має право: подати пропозицію на один Лот, декілька Лотів або на всі Лоти одночасно. Замовник має право визначити переможця окремо по кожному Лоту. Це означає, що за результатами тендеру може бути обрано одного або кількох Виконавців.
ЛОТ 1
Предметом закупівлі є послуги з організаційного та логістичного забезпечення проведення триденної стратегічної сесії для членів Асоціації «Жінки в транспорті», що включає:
1) забезпечення локацій для проведення заходу;
2) організацію проживання учасниць;
3) організацію транспортного забезпечення;
4) організацію харчування;
5) забезпечення фасилітаційними матеріалами.
Назва заходу: стратегічна сесія: «Драйв змін: будуємо Асоціацію жінок у транспорті»
Дата проведення: 23–25 липня 2026 року.
Місце проведення: м. Київ.
Кількість учасниць: 25 осіб.
Детальний опис послуг та критеріїв оцінювання пропозицій наведено в Додатку 1.
Додаток 1 – https://docs.google.com/document/d/1l-U9dst28x_o79rPZRf5lvbwKsucCkkERAB7QDbtPLw/edit?tab=t.0
Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2.
Додаток 2 – https://docs.google.com/document/d/15yFlW1OrpzkUJS1_Yi2JmywJGdtg6b7ICyRyOuf2X7k/edit?tab=t.0
ЛОТ 2
Предметом закупівлі є послуги з організаційного та логістичного забезпечення проведення регіональних робочих місій, що включає:
1) організацію проїзду команди проєкту;
2) адміністрування та відшкодування добових витрат;
3) організацію каво-пауз;
4) координацію логістики заходів.
Назва заходу: регіональні робочі місії «She Drives: розвиток партнерств для залучення жінок до сфери комунального транспорту».
Дата проведення та місце проведення:
Детальний опис послуг та критеріїв оцінювання пропозицій наведено в Додатку 1.
Додаток 1 – https://docs.google.com/document/d/1WIHYGngDIFRJ2lImuLbcOwCYJRvCJQOQYyC9ca4boq0/edit?tab=t.0
Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2.
Додаток 2 – https://docs.google.com/document/d/1Fi6nwItSCTbTtiC9QCHLo-3RUkf-SbTzFUbaTYoZHow/edit?tab=t.0
ЛОТ 3
Предметом закупівлі є послуги з організаційного та логістичного забезпечення проведення заходу презентації нової фази проєкту She Drives: партнерства для залучення жінок до сфери транспорту, що включає:
- організаційний супровід заходу;
- забезпечення оренди конференц-зали;
- технічний супровід заходу;
- організацію кейтерингу;
- виконання підготовчих організаційних заходів.
Мета заходу: об'єднати ключових стейкхолдерів транспортної сфери навколо розвитку професії водійки в Україні та сформувати практичні механізми співпраці для навчання, стажування, працевлаштування і професійної адаптації жінок у сфері пасажирських та вантажних перевезень.
Захід поєднає презентацію цілей нової фази проєкту She Drives на 2026–2027 роки, оголошення старту відбору учасниць, обговорення актуальних потреб ринку праці у транспортній галузі та дискусійне обговорення можливих форматів співпраці між роботодавцями, навчальними провайдерами та командою проєкту. Окрему увагу буде приділено збору інформації від роботодавців щодо актуальних вакансій, можливостей стажування, проведення ознайомчих візитів, професійної адаптації учасниць та інших форматів партнерства в межах реалізації проєкту.
Місце проведення: м. Київ
Попередня дата проведення: 23 липня 2026 року.
Формат: змішаний (офлайн/онлайн).
Детальний опис послуг та критеріїв оцінювання пропозицій наведено у Додатку 1.
Додаток 1 – https://docs.google.com/document/d/14aij4p300Y2bRjxiZZGJIWKgUog5ec3G9x58AIXE_kU/edit?tab=t.0
Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2.
Додаток 2 – https://docs.google.com/document/d/1bHGgIS-7mSuW1BloaTJpn4kB411_TksiYpdxwglAtmM/edit?tab=t.0
Звертаємо увагу учасників тендеру, що оплата наданих послуг відбуватиметься на умовах 100% оплати за фактом надання послуг. Описані умови будуть відображені в укладеному договорі.
Зацікавлені сторони повинні підготувати цінову пропозицію шляхом заповнення Додатка 2 окремо для кожного Лота. Заповнена форма комерційної пропозиції повинна бути складена українською мовою за встановленою формою, підписана уповноваженою особою Учасника та подана у форматі PDF.
Якщо Учасник подає пропозиції на декілька Лотів (більше одного), то наступні документи подаються лише один раз у складі загального пакета:
- Свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП, або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у форматі PDF;
- Рекомендації від попередніх клієнтів у форматі PDF (за наявності).
У складі своєї комерційної пропозиції Учасник закупівлі повинен надати в електронному (сканованому) вигляді документи та інформацію, передбачені вимогами Додатка 1 кожного Лота цього Оголошення.
Таким чином, якщо Учасник подає пропозицію на декілька Лотів, він готує:
- один пакет загальних документів;
- окремий Додаток 2 – для кожного Лоту, на який подається пропозиція.
Учасники, які не нададуть вказані документи, будуть дискваліфіковані.
Участь у процедурі закупівлі допускається лише за умови відсутності конфлікту інтересів. У разі встановлення факту наявності конфлікту інтересів з боку учасника, така пропозиція підлягає автоматичній дискваліфікації.
До укладення договору Переможець тендеру повинен надати копії завірених в установленому порядку документів згідно з цим оголошенням: копію статуту (в останній редакції для юридичних осіб), копію виписки з ЄДР юридичних та фізичних осіб підприємців та копію документів, що підтверджують повноваження особи на укладення договору.
У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати комерційні пропозиції з моменту оголошення тендеру до 20:00, 17 липня 2026 року на електронну адресу: tender@fid4ua.com з темою листа «Тендер на закупівлю послуг з організаційного та логістичного забезпечення для досягнення цілей проєкту She Drives».
Закупівля послуг проводиться за умовами, визначеними порядком здійснення закупівель товарів, робіт та послуг Громадської організації «Фундація інституційного розвитку» від 02 вересня 2024 року.
Організація залишає за собою право визначити переможця та право скасувати закупівлю без будь-яких зобов’язань.
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf. Копії документів, що додаються до пропозиції, повинні бути у форматі .pdf і не містити вірусів чи пошкоджень.
Звертаємо увагу на те, що Фундація не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. Фундація залишає за собою право обрати одного, декількох, або жодного підрядника в межах закупівлі.
