Громадська організація «Фундація інституційного розвитку» (далі – Фундація) втілює проєкт «Залучення ветеранів до професій у сфері логістики», який реалізується в партнерстві з Міністерством розвитку громад та територій України за сприяння Програми реінтеграції ветеранів, що втілюється IREX за підтримки Державного департаменту США.
У межах проєкту Фундація оголошує тендер на закупівлю послуг з організації та матеріально-технічного супроводу фінального заходу проєкту, який проводиться з метою презентації результатів проєкту.
Основні вимоги до змісту та обсягу послуг, що закуповуються (деталізацію вимог ви знайдете в Додатку 1).
Захід відбудеться у місті Київ в листопаді 2025 року (попередньо 13.11.2025, може змінюватись), орієнтовна кількість учасників до 80 осіб. Програма включатиме виступи спікерів із презентаціями (зокрема відео) та проведення панельної дискусії. Детальний порядок денний буде надано обраному підряднику.
1. Оренда конференц-залу.
В межах комерційної пропозиції надайте варіанти з розрахованою вартістю.
2. Забезпечення учасників заходів проживанням.
В межах комерційної пропозиції надайте варіанти з розрахованою вартістю. Потреба у проживанні буде визначена після узгодження списку учасників та гостей.
3. Забезпечення кейтерингу для учасників заходу.
В межах комерційної пропозиції надайте варіанти з розрахованою вартістю.
4. Трансфер.
В межах комерційної пропозиції закладіть в бюджет 30 000 грн на цю статтю.
5. Забезпечення канцелярським приладдям.
В межах комерційної пропозиції закладіть в бюджет 40 000 грн на цю статтю та надайте варіанти з розрахованою вартістю.
6. Послуги офлайн супроводу заходу
В межах комерційної пропозиції закладіть в бюджет вартість послуг 1 менеджера та двох адміністраторів.
7. Забезпечення фотозйомки.
В межах комерційної пропозиції закладіть вартість послуги відповідно до визначених критеріїв та зазначте параметри обладнання.
8. Забезпечення прямої трансляції заходу в Ютуб та Zoom.
В межах комерційної пропозиції закладіть вартість послуги відповідно до визначених критеріїв та зазначте параметри обладнання.
9. Закладіть 10% на непередбачені витрати.
З огляду на особливості фінансування Проєкту, який реалізується за рахунок грантових коштів, оплата за надані послуги може здійснюватися на умовах передоплати, часткової передоплати або оплати за фактом надання послуг – залежно від погоджених сторонами умов.
У зв’язку з цим, просимо учасників тендеру у складі своєї комерційної пропозиції окремо зазначити про прийнятні для них умови оплати, включаючи порядок, розмір і строки розрахунків (наприклад, повна або часткова передоплата, поетапна оплата, оплата за фактом надання послуг тощо).
Остаточні умови оплати послуг Виконавця, включаючи порядок, розмір і строки розрахунків, будуть узгоджені між сторонами за результатами переговорів, що відбудуться після розгляду поданих комерційних пропозицій і визначення переможця тендеру. Узгоджені умови будуть відображені в укладеному договорі.
Детальний опис послуг та критеріїв оцінювання пропозицій наведено у Додатку 1. Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2.
Додаток 1 – https://docs.google.com/document/d/1mIzZPvLd4AYFKhuY3ho0euA22-lhJwO3zyI20jYxD3s/edit?usp=drivesdk
Додаток 2 – https://docs.google.com/document/d/1cj69S7Zuyfer4XCD0fEzhzHbN98duPtl0gujgK1Grlw/edit?usp=drivesdk
У складі своєї комерційної пропозиції учасник має надати в електронному (сканованому) вигляді наступні документи:
- Додаток 2 (Заповнена українською мовою за затвердженою формою та підписана форма пропозиції) в форматі PDF;
- Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП, або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у форматі PDF;
- Пропозиції з варіантами конференц-залів, готелів, наповнення кейтерингу, канцелярії, та їхньою вартістю;
- Портфоліо з переліком та кількістю проведених аналогічних заходів у 2024-2025 рр. у форматі PDF;
- Рекомендації від попередніх клієнтів у форматі PDF (за наявності).
Учасники, які не нададуть вказані документи, будуть дискваліфіковані.
Участь у процедурі закупівлі допускається лише за умови відсутності конфлікту інтересів. У разі встановлення факту наявності конфлікту інтересів з боку учасника, така пропозиція підлягає автоматичній дискваліфікації.
Крім того, учасники, які внесені до переліку осіб, позбавлених права участі у контрактах, грантах або інших угодах, відповідно до інформації, оприлюдненої на офіційному урядовому порталі США SAM.gov, підлягають автоматичній дискваліфікації від участі у тендері.
До укладення договору Переможець тендеру повинен надати копії завірених в установленому порядку документів згідно з цим оголошенням: копію статуту (в останній редакції для юридичних осіб), копія виписки з ЄДР юридичних та фізичних осіб підприємців та копію документів, що підтверджують повноваження особи на укладення договору.
У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати комерційні пропозиції з моменту оголошення тендеру до 20:00, 16.10.2025 року на електронну адресу: tender@fid4ua.com з темою листа «Тендер на закупівлю послуг з організації та матеріально-технічного супроводу фінального заходу проєкту із залучення ветеранів до професій у сфері логістики».
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf. Копії документів, що додаються до пропозиції, повинні бути у форматі .pdf і не містити вірусів чи пошкоджень.
Звертаємо увагу на те, що Фундація не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. Фундація залишає за собою право обрати одного, декількох, або жодного підрядника в межах закупівлі.
Дякуємо за увагу. Чекаємо на ваші пропозиції!
