ГО «Фундація інституційного розвитку» в межах проєкту «Прозора трансформація комунальних підприємств у громадах України», що реалізується за підтримки Програми MATRA Посольства Королівства Нідерландів в Україні, оголошує тендер на закупівлю послуг експерта/ки з питань комунікацій та взаємодії з громадськістю.
Строк проведення закупівлі: до 20:00 24 вересня 2026 року.
Основні вимоги до змісту та обсягу послуг, що закуповуються (деталізацію вимог наведено в Додатку 1):
1. Предмет закупівлі: послуги експерта/ки з питань комунікацій та взаємодії з громадськістю.
2. Опис послуг, які необхідно надати в межах закупівлі (опис предмета закупівлі):
Предметом закупівлі є послуги експерта/ки з питань комунікацій та взаємодії з громадськістю, що включають:
- розробку та затвердження комунікаційної стратегії і план її реалізації;
- запуск та реалізацію комунікаційної кампанії проєкту;
- розробку й поширення інформаційних матеріалів для громадян, громад, комунальних підприємств і громадських організацій;
- охоплення комунікаційною кампанією щонайменше 100 000 осіб;
- участь в організації проведення 10 (десяти) заходів із громадського залучення у пілотних громадах;
- участь в підготовці проведення 3 (трьох) національних вебінарів;
- допомога в розробці та поширенні інструментів участі громадян і моніторингу діяльності комунальних підприємств;
- участь в координації підготовки практичного посібника із корпоратизації та корпоративного управління комунальними підприємствами;
- участь в координації підготовки Citizen Engagement Toolkit для громадського контролю;
- координація у створенні та публічної поширеності 6 (шести) тематичних експертних подкастів;
- забезпечення національного поширення рекомендацій та ключових результатів проєкту;
- проведення фінальної конференції;
- підготовку квартальних або інші передбачені планом звітів про комунікаційне охоплення, залученість аудиторій та виконання індикаторів.
3. Строк надання послуг: протягом 24 місяців у період з дати укладення договору до 31 серпня 2028 року.
4. Основні вимоги до кандидата/тки:
- вища освіта за одним із напрямів, релевантних до виконання завдань за договором, зокрема у сфері комунікацій, журналістики, соціальних наук, менеджменту, інформаційних технологій, дизайну, публічного управління або інших суміжних напрямів.
- стаж професійної діяльності у сфері комунікацій щонайменше п’ять років;
- практичний досвід розроблення та підготовки комунікаційних та інформаційних матеріалів, зокрема інформаційних повідомлень, презентацій, брошур, посібників, аналітичних оглядів, інфографік, інформаційних матеріалів для вебресурсів та/або інших матеріалів для зовнішніх і внутрішніх комунікацій.
- досвід організації та/або комунікаційного супроводу публічних, інформаційних, навчальних чи інших заходів, що передбачає взаємодію з учасниками, партнерами, представниками організацій, установ, органів державної влади та/або органів місцевого самоврядування;
- досвід взаємодії з різними цільовими аудиторіями та стейкхолдерами, у тому числі у межах проєктної, міжвідомчої, партнерської або громадської взаємодії;
- досвід підготовки рекомендацій щодо вдосконалення інформаційних або комунікаційних процесів та/або розроблення підходів, інструментів чи матеріалів для підвищення ефективності комунікації;
- досвід роботи з візуалізацією інформації та/або графічним оформленням комунікаційних матеріалів, зокрема створення інфографік, презентацій, інформаційних матеріалів, дашбордів, брошур, посібників чи інших візуальних продуктів;
- знання мов: українська (вільно), англійська (рівень В1).
5. Інші вимоги:
- Тендерна пропозиція має бути підготована українською мовою.
З огляду на особливості фінансування Проєкту, який реалізується в тому числі за рахунок грантових коштів, оплата за надані послуги здійснюватиметься на умовах оплати за фактом надання послуг.
Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2. Детальний опис послуг та критеріїв оцінювання пропозицій наведено у Додатку 1. В складі своєї комерційної пропозиції учасник має надати в електронному (сканованому) вигляді наступні документи:
- Додаток 2 (заповнена українською мовою за затвердженою формою та підписана форма пропозиції) в форматі PDF;
- СV кандидата (резюме);
- Копія диплома/ів;
- Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП, або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у форматі PDF;
- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (у разі наявності);
- Портфоліо та/або посилання на приклади виконаних робіт, що підтверджують досвід підготовки інформаційних, комунікаційних та/або візуальних матеріалів.
Учасники, які не нададуть вказані документи, будуть дискваліфіковані.
Участь у процедурі закупівлі допускається лише за умови відсутності конфлікту інтересів. У разі встановлення факту наявності конфлікту інтересів з боку учасника, така пропозиція підлягає автоматичній дискваліфікації.
Додаток 1:
https://docs.google.com/document/d/1KUsB7RcOqDvr1qlEx6qSkE1XPTo2kC5Bt32eY6Pv_GA/edit?usp=sharing
Додаток 2:
https://docs.google.com/document/d/1AJR6p9XF7yKvLv86YAjOnBo6_8PAGeIG06FhDuQONAs/edit?usp=drive_link
У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати тендерні пропозиції з моменту оголошення тендеру до 20:00 24 вересня 2026 року на електронну адресу: tender@fid4ua.com з темою листа «MATRA. Тендер на закупівлю послуг експерта/ки з питань комунікацій та взаємодії з громадськістю».
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf. Копії документів, що додаються до пропозиції, повинні бути у форматі .pdf і не містити вірусів чи пошкоджень.
Звертаємо увагу на те, що Фундація не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. Фундація залишає за собою право обрати одного, декількох, або жодного підрядника в межах закупівлі.
Контактна інформація:
Відповідальною особою за проведення тендеру є Христина Зелінська, проєктна менеджерка проєкту «Прозора трансформація комунальних підприємств у громадах України», що реалізується ГО «Фундація інституційного розвитку».
У разі виникнення додаткових запитань або необхідності отримання уточнень щодо умов закупівлі, просимо звертатися за електронною адресою: tender@fid4ua.com (звернення виключно у письмовому вигляді).
Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.
