ГО «Фундація інституційного розвитку» в межах проєкту «Прозора трансформація комунальних підприємств у громадах України», що реалізується за підтримки Програми MATRA Посольства Королівства Нідерландів в Україні, оголошує тендер на закупівлю послуг з розробки та верстки матеріалів комунікаційної кампанії та інформаційних матеріалів.
У межах проєкту передбачається розробка єдиної візуальної системи комунікації, яка використовуватиметься для представлення проєкту, комунікації його результатів, роботи з пілотними громадами та подальшого масштабування напрацьованої моделі.
Візуальна комунікація має бути сучасною, впізнаваною, професійною та зрозумілою для різних цільових аудиторій – органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, депутатів місцевих рад, громадян, представників громадянського суспільства, експертного середовища та медіа. Дизайн має забезпечувати можливість подальшого використання та адаптації створених матеріалів у цифрових і друкованих каналах комунікації.
Строк проведення закупівлі: до 20:00 24 вересня 2026 року.
Основні вимоги до змісту та обсягу послуг, що закуповуються (деталізацію вимог наведено в Додатку 1):
1. Предмет закупівлі: послуги з розробки та верстки матеріалів комунікаційної кампанії та інформаційних матеріалів.
2. Опис послуг, які необхідно надати в межах закупівлі (опис предмета закупівлі):
Предметом закупівлі є послуги з розробки та верстки матеріалів комунікаційної кампанії та інформаційних матеріалів, що включають:
- розробку брендування та візуальної айдентики проєкту;
- розробку хендбуку / короткого брендбуку проєкту;
- розробку дизайну та верстку комунікаційного тулкіта;
- розробку шаблонів для подальшого створення комунікаційних матеріалів;
- розробку візуального оформлення офлайн/онлайн заходів проєкту;
- адаптацію візуальної системи під основні канали комунікації проєкту.
3. Строк надання послуг: протягом 24 місяців у період з дати укладення договору до 31 серпня 2028 року.
4. Основні вимоги до кандидата/тки:
- Підтверджений досвід виконання аналогічних або співставних за характером і складністю робіт у сфері графічного дизайну та візуальних комунікацій.
Під аналогічними роботами для цілей цієї закупівлі розуміються роботи, що включають одну або декілька з таких категорій:
– розробка візуальної айдентики / фірмового стилю проєкту, організації, заходу або іншої ініціативи;
– розробка брендбуку, гайдбуку або хендбуку;
– розробка системи графічних шаблонів;
– дизайн та верстка комунікаційних матеріалів;
– розробка шаблонів для соціальних мереж;
– дизайн презентацій, one-pager, фактшитів, інфографіки та інших інформаційних матеріалів;
– розробка дизайну та візуального оформлення офлайн- та/або онлайн-заходів;
– підготовка матеріалів для цифрового та друкованого використання;
– створення адаптивних редагованих шаблонів у Canva, Figma, Adobe Illustrator або інших професійних графічних інструментах.
- Надати інформацію щонайменше про 3 реалізовані проєкти/замовлення, релевантні предмету закупівлі, із зазначенням:
– назви проєкту/замовлення;
– замовника;
– періоду виконання;
– короткого опису виконаних робіт;
– переліку створених матеріалів;
– посилання на опубліковані результати та/або портфоліо, якщо такі наявні.
- Досвід роботи з юридичними текстами (за наявності).
5. Інші вимоги:
- Тендерна пропозиція має бути підготована українською мовою.
- Основний інструмент розробки та передачі редагованих шаблонів – Canva. У разі використання Canva дизайнер має створювати адаптивні майстер-шаблони, у яких: елементи структуровані та згруповані; шрифти та кольори відповідають затвердженій дизайн-системі; текстові блоки можна редагувати без порушення композиції; передбачена можливість заміни фотографій; шаблони придатні для подальшого самостійного використання командою проєкту.
За попереднім погодженням можуть використовуватися Figma, Adobe Illustrator або інші професійні інструменти. Дизайнер має дотримуватися вимог до брендування та логобатареї, визначених Замовником і донором. Усі використані шрифти мають мати вільну ліцензію для відповідного виду використання.
- Для фотоконтенту пріоритет надається фотографіям із власної бази проєкту. Для додаткового ілюстративного контенту можуть використовуватися зображення з вільною ліцензією з перевірених безоплатних фотостоків або медіатеки Canva. Візуальна система має бути придатною як для цифрового використання, так і для подальшої підготовки матеріалів до друку.
- Кожен ключовий елемент дизайну проходить погодження із Замовником. Послідовність роботи: презентація концепції; вибір / погодження основного візуального напряму; розробка ключових елементів айдентики; погодження; розробка хендбуку та тулкіта; погодження шаблонів; розробка матеріалів заходів та інших адаптацій; фінальне погодження. Дизайнер вносить обґрунтовані правки за результатами погодження.
- За результатами роботи Замовнику передаються:
– фінальна візуальна концепція / айдентика проєкту; хендбук / брендбук у PDF;
– редагований файл хендбуку;
– Citizen Engagement Toolkit (комунікаційний тулкіт); посилання на редаговані шаблони в Canva з правами «Редагування»; готові макети матеріалів заходів;
– файли для цифрового використання;
– файли, підготовлені до друку, у разі створення друкованих матеріалів;
– за необхідності – вихідні файли в Figma / Illustrator або іншому погодженому форматі.
Усі матеріали мають бути структуровані таким чином, щоб Замовник міг надалі самостійно використовувати, редагувати та адаптувати створені шаблони.
- Загальний обсяг робіт визначається фактичною потребою проєкту в межах погодженого бюджету та календарного плану. Окремі елементи айдентики, хендбуку, тулкіта та матеріалів заходів розробляються один раз і надалі використовуються як базова система для створення комунікаційних матеріалів проєкту. Кількість окремих адаптацій та макетів погоджується із Замовником залежно від комунікаційних потреб проєкту.
З огляду на особливості фінансування Проєкту, який реалізується в тому числі за рахунок грантових коштів, оплата за надані послуги здійснюватиметься на умовах оплати за фактом надання послуг.
Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2. Детальний опис послуг та критеріїв оцінювання пропозицій наведено у Додатку 1. В складі своєї комерційної пропозиції учасник має надати в електронному (сканованому) вигляді наступні документи:
- Додаток 2 (заповнена українською мовою за затвердженою формою та підписана форма пропозиції) в форматі PDF;
- СV кандидата (резюме);
- Копія диплома/ів;
- Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП, або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у форматі PDF;
- Копія витягу з реєстру платників єдиного податку (у разі наявності);
- Портфоліо, що містить щонайменше 3 реалізовані аналогічні проєкти/замовлення, релевантні предмету закупівлі.
Учасники, які не нададуть вказані документи, будуть дискваліфіковані.
Участь у процедурі закупівлі допускається лише за умови відсутності конфлікту інтересів. У разі встановлення факту наявності конфлікту інтересів з боку учасника, така пропозиція підлягає автоматичній дискваліфікації.
Додаток 1:
https://docs.google.com/document/d/1FL7_qCXlOm1gYVs9y3-BKHm877mPCk8779SIF77O2sQ/edit?usp=sharing
Додаток 2:
https://docs.google.com/document/d/1ijGAbnaTY97kucs3BiG0LFHWhzyJubDk1pnX8dqquf0/edit?usp=sharing
У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати тендерні пропозиції з моменту оголошення тендеру до 20:00 24 вересня 2026 року на електронну адресу: tender@fid4ua.com з темою листа «MATRA. Тендер на закупівлю послуг дизайнера з розробки та верстки матеріалів комунікаційної кампанії та інформаційних матеріалів».
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf. Копії документів, що додаються до пропозиції, повинні бути у форматі .pdf і не містити вірусів чи пошкоджень.
Звертаємо увагу на те, що Фундація не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. Фундація залишає за собою право обрати одного, декількох, або жодного підрядника в межах закупівлі.
Контактна інформація:
Відповідальною особою за проведення тендеру є Христина Зелінська, проєктна менеджерка проєкту «Прозора трансформація комунальних підприємств у громадах України», що реалізується ГО «Фундація інституційного розвитку».
У разі виникнення додаткових запитань або необхідності отримання уточнень щодо умов закупівлі, просимо звертатися за електронною адресою: tender@fid4ua.com (звернення виключно у письмовому вигляді).
Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.
