Громадська організація «Фундація інституційного розвитку» оголошує тендер на закупівлю логістичних послуг для організації участі представників ГО у Міжнародному Транспортному Форумі (International Transport Forum), що буде проведений з 6 по 8 травня 2026 року у м. Лейпциг, Німеччина, для презентації результатів проєктів у сфері транспорту та логістики.
Основні вимоги до змісту та обсягу послуг, що закуповуються (деталізацію вимог наведено в Додатку 1).
1. Обсяг послуг: закупівля логістичних послуг підрядника для організації участі представників ГО у Міжнародному Транспортному Форумі (International Transport Forum). Захід відбудеться з 6 по 8 травня 2026 року у м. Лейпциг, Німеччина.
2. Опис послуг які необхідно надати в межах закупівлі:
1. Забезпечення оплати за виготовлення та монтаж стенда.
Стенд розроблений за визначеним ТЗ від Замовника та виготовлений Міжнародним Транспортним Форумом. У складі комерційної пропозиції Учасник повинен зазначити вартість логістичних послуг, пов’язаних зі здійсненням оплати за виготовлення та монтаж стенда.
Оплата за виготовлення та монтаж стенда здійснюється на підставі виставленого Замовнику рахунку.
2. Забезпечення участі двох осіб у публічному заході.
Послуги включають:
- організацію проїзду в обидві сторони (Київ-Лейпциг, Лейпциг-Київ);
- проживання в готелі;
- здійснення сплати організаційного внеску.
У межах комерційної пропозиції надайте варіанти з розрахованою вартістю.
3. Забезпечення друку буклетів у кількості 50 шт.
Послуги включають виконання кольорового друку відповідно до наданих макетів і технічних параметрів. Дизайн буде розроблено та надано Замовником.
Друковані буклети мають бути доставлені в офіс Замовника до дати від’їзду у м. Лейпциг (до 2 травня).
У межах комерційної пропозиції надайте варіанти з розрахованою вартістю.
4. Закладіть 10% на непередбачені витрати.
Звертаємо увагу учасників тендеру, що оплата наданих логістичних послуг відбуватиметься на умовах 100% оплати за фактом надання послуг. Описані умови будуть відображені в укладеному договорі.
Зацікавленим сторонам необхідно підготувати свою цінову пропозицію, заповнивши Додаток 2. Детальний опис послуг та критеріїв оцінювання пропозицій наведено у Додатку 1.
Додаток 1 – https://docs.google.com/document/d/1cjrDrtWxFeNH1nQ6AprGvTBDadwK4yJ-nmrOPavXuzg/edit?tab=t.0
Додаток 2 – https://docs.google.com/document/d/12O9RVWzCUdGWYKN_j2_y5_OtzYZSxI6DtT2zA1DI53M/edit?tab=t.0
У складі своєї комерційної пропозиції учасник має надати в електронному (сканованому) вигляді наступні документи:
- Додаток 2 (Заповнена українською мовою за затвердженою формою та підписана форма пропозиції) в форматі PDF;
- Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП, або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців у форматі PDF;
- Пропозиції з варіантами маршрутів Київ-Лейпциг і назад, номерів, готелів та їхньою вартістю;
- Портфоліо з переліком та обсягом наданих аналогічних послуг у 2024-2026 рр. у форматі PDF;
- Рекомендації від попередніх клієнтів у форматі PDF (за наявності).
Учасники, які не нададуть вказані документи, будуть дискваліфіковані.
Участь у процедурі закупівлі допускається лише за умови відсутності конфлікту інтересів. У разі встановлення факту наявності конфлікту інтересів з боку учасника, така пропозиція підлягає автоматичній дискваліфікації.
До укладення договору Переможець тендеру повинен надати копії завірених в установленому порядку документів згідно з цим оголошенням: копію статуту (в останній редакції для юридичних осіб), копію виписки з ЄДР юридичних та фізичних осіб підприємців та копію документів, що підтверджують повноваження особи на укладення договору.
У випадку вашої зацікавленості, просимо надсилати комерційні пропозиції з моменту оголошення тендеру до 12:00, 24 квітня 2026 року на електронну адресу: tender@fid4ua.com з темою листа «Тендер на закупівлю логістичних послуг з організації участі на Міжнародному Транспортному Форумі».
Закупівля послуг проводиться за умовами, визначеними порядком здійснення закупівель товарів, робіт та послуг Громадської організації «Фундація інституційного розвитку» від 02 вересня 2024 року.
Організація залишає за собою право визначити переможця та право скасувати закупівлю без будь-яких зобов’язань.
Надсилаючи пропозиції електронною поштою, переконайтеся, що вони підписані, відправляються у форматі *.pdf. Копії документів, що додаються до пропозиції, повинні бути у форматі .pdf і не містити вірусів чи пошкоджень.
Звертаємо увагу на те, що Фундація не несе відповідальності за будь-які витрати, пов’язані з підготовкою та подачею постачальником пропозиції, незалежно від результату або способу проведення процесу відбору. Фундація залишає за собою право обрати одного, декількох, або жодного підрядника в межах закупівлі.
Дякуємо за увагу! Чекаємо на ваші пропозиції.
